这个表格,让数据统计更简单
拉小登Excel
好的表格是设计出来的
关注
1
昨天有位同学,提问了一个按季度汇总的问题,我觉得不少人都遇到过类似的问题,咱们来一起看看。
下面是原始的数据
要求是:统计出,每个季度、每个月开课的数量,以及学生上课的人数。
怎么做呢?没有头绪。
我的Excel小助手David是个高手,看过一眼,立马就给出了解决方法
二维表?一维表?Alt+D+P?
相信很多人看到这个解答,都是满脸的问号?就不能说点人话吗?
高手答疑的时候经常有这样的问题,高手常常把所有人都当成自己,基于高手思维去思考和解决问题,忽略了新手在理解问题上,出现的认识断层。
2
新手在学习Excel的时候,经常遇到的问题的是:
1- 遇到问题了,没有高手相助
2- 找到高手帮忙了,给出的答案看不懂
3- 为了看懂答案又去百度,又出现了新的问题。
4- 看不懂基础知识,又去问高手,恶性循环。
常常是一个问题,引出了好几个问题,把简单的问题搞的非常复杂。
就像前面我们说的案例一样,一个季度统计的问题,引出了下面这么多的新知识:
1- 什么是二维表
2- 什么是一维表
3- 如何把二维表转成一维表,使用ALT+D+P方法
4- 如何使用ALT+D+P?操作过程好复杂
5- 基于一维表创建数据透视表,完成统计
看完之后你是什么心情?
想象一下,我们把前面5个步骤集成起来,放在一个黑盒子里,这个过程可以简单很多,变成这个样子:
1- 输入数据
2- 点击黑盒子上的按钮
3- 透视表统计数据
这样学习成本,就降低了很多,会点按钮就可以了。
3
我给类似需求的表格,设计了一个黑盒子叫做:万能输入表。我们来看一下是怎么用的。
完全不需要知道什么是一维二维表。只需要简单的配置一下表格,告诉表格,数据的标题在哪里就好了。
具体的步骤是这样的
1- 配置数据模板
1- 用花括号{{}}把数据的整行标题括起来,让Excel知道这是标题。
2- 如果有两行标题的话(上面的标题往往是父级标题),在上面的标题中,给每个单元格加上花括号{}
2- 保存数据
配置完成表格之后,在【万能输入表】选项卡中,点击保存数据,在弹出的对话框中点击是。
3- 数据透视表统计数据
最后使用数据透视表统计数据就好了。
4
类似的场景还是很多的,比如下面这个表格。
这个费用统计表的结构非常复杂,每个分销商一个sheet,最后汇总的时候非常麻烦。
1- 我对输入表进行改造,变成一个表单式的表格,输入分销商、人员、月份,以及费用数据。
2- 通过【万能输入表】的保存数据功能,可以把这些数据保存到数据表格中,最后刷新透视表,就可以快速更新统计。
▼
好的表格是需要设计的,更多表格设计的案例,扫描下面的二维码,了解更多内容。
我是拉小登,源于Excel,不只是Excel